La démarche Ingaged
La présélection des Managers
Pourquoi une présélection des managers est-elle primordiale ?
Parmi les phases qui précèdent le déroulement d’une mission, il y a bien sûr le cadrage de la mission.
Nous devons parler aussi, en amont, de la présélection des managers qui sont appelés à réaliser les missions.
La volonté de Ingaged est de vous proposer une équipe de dirigeants et cadres de direction de haut niveau, en capacité d’intervenir très rapidement et de manière opérationnelle dans votre entreprise pour prendre en charge de façon temporaire des problématiques variées souvent complexes.
Pour cela, nous privilégions un nombre de managers limité, préalablement sélectionnés de façon très attentive, capables de faire pour répondre à vos enjeux et aussi de se mobiliser en équipe en s’appuyant au besoin sur les compétences et expériences des autres managers.
Au moment où une mission va être lancée, nos managers sont souvent mobilisés très rapidement, et il est primordial que le choix du manager qui réalisera la mission s’opère alors en toute confiance.
Etablir un cadre de confiance préexistant est essentiel, pour vous comme pour nous. C’est pour cela que, chez Ingaged, nous portons une attention particulière à la présélection des managers de notre équipe.
Le déroulement d’une mission avec INGAGED
Chaque mission obéit à une méthodologie, comprenant plusieurs étapes clés :
Cadrage de la mission
Compréhension du besoin
Objectifs attendus
Modalités d’intervention
Pourquoi le cadrage de la mission est-il important ?
Le déroulement d’une mission comporte des étapes clés.
Mais, avant même de démarrer une mission, il y a une phase incontournable et essentielle, à laquelle une attention particulière doit être portée : le cadrage de la mission.
Il s’agit de bien comprendre le besoin de l’entreprise, le contexte et les enjeux de la mission, de fixer le périmètre et les conditions de réalisation de la mission, et de définir les résultats attendus.
Durant cette phase préalable, une communication ouverte avec la direction de l’entreprise, l’actionnariat ou le fonds est indispensable. Une visite sur site et une rencontre avec les parties prenantes peuvent s’avérer utiles également. Cela mérite qu’on y consacre le temps nécessaire.
Par la suite, la phase de diagnostic, au démarrage de la mission, peut conduire à affiner le cadrage de la mission.
Chez Ingaged, nous portons une grande attention au cadrage de la mission afin qu’elle se déroule ensuite avec les meilleures chances de réussite.
Déroulement de la mission
Démarrage de la mission
* Prise de fonctions
* Diagnostic
* Plan d’actions
Réalisation de la mission
* Réalisation de la mission
* Suivi de mission régulier
Fin de la mission
* Transmission aux équipes internes
* Bilan de fin de mission
Quelles sont les différentes phases d’une mission ?
La durée d’une mission varie, le plus souvent,
entre 6 et 18 mois.
Son déroulement comporte plusieurs étapes clés
Diagnostic
Un diagnostic est réalisé systématiquement au démarrage de la mission, afin de pouvoir proposer un plan d’action adéquat. La durée de ce diagnostic varie, selon le type et la durée de la mission, d’une à trois semaines. Dans certains cas, le diagnostic peut conduire à recadrer la mission. A l’issue du diagnostic, un plan d’actions est élaboré et validé.
Réalisation de la mission
La réalisation de la mission correspond au déroulement opérationnel de la mission. Cela comprend le déploiement du plan d'actions. L’avancement de la mission donne lieu à des points réguliers, suivant un rythme hebdomadaire ou mensuel en fonction des nécessités de la mission.
Transmission
Une transmission est assurée en fin de mission. Elle donne lieu alors à un compte-rendu de fin de mission. Mais la transmission intervient aussi tout au long de la réalisation de la mission. La mission étant, par définition, à durée déterminée, il est essentiel que les équipes en interne s’approprient les actions réalisées au fur et à mesure de son déroulement sans attendre la fin. Pendant toute la durée de la mission, un manager réalise la mission au sein de l’entreprise, avec le support d’un directeur de mission chargé de sa supervision qui pilote également la relation client. Au sein de Ingaged, les autres managers de notre équipe peuvent aussi être appelés en support, et même en renfort, si plusieurs expertises doivent être réunies.
Cas clients
Industrie manufacturière
CA 550 M€, 600 salariés
Réorganisation du contrôle de gestion
Mission 6 mois
ESN
CA 6 M€, 45 salariés
Réorganisation commerciale
Mission 10 mois
Logistique, transport
CA 50 M€, 130 salariés
Direction de filiale
Mission 9 mois
Environnement, déchets
CA 130 M€, 500 salariés
Remplacement temporaire d’un contrôleur financier
Mission 9 mois
Social
CA 40 M€, 400 salariés
Gestion de projet complexe : déploiement d’un nouveau système d’information (SI) finance
Mission 10 mois
Santé
CA 35 M€, 240 salariés
Administration provisoire (conflit de gouvernance)
Mission 11 mois